Workspace plan করুন
Real player data যোগ করার আগে organization, season, team ও user role ঠিক করুন।
ডকুমেন্টেশন
শুরু করার গাইড
AuctionBall setup, tournament preparation, live auction running এবং event শেষে management করার complete guide।
Auction room প্রস্তুত করুন
Budget, bid increment, category, big screen, team device এবং registration link configure করুন।
Cleanly run ও close করুন
Lot, bid, timer, sold/unsold result, export, payment এবং post-event record dashboard থেকে manage করুন।
1. AuctionBall account তৈরি করুন
Registration page থেকে tournament-এর প্রথম admin account তৈরি করুন। Email access আছে এমন address ব্যবহার করুন, কারণ verification, password reset, billing এবং support message সেখানে যেতে পারে।
- Name, email, password এবং organization details দিন।
- Organization slug সাবধানে দিন, এটি workspace identity হিসেবে ব্যবহার হবে।
- Email verification চালু থাকলে verify করে dashboard এ login করুন।
- প্রথম account-টি main organization admin হিসেবে রাখুন।
2. Main dashboard বুঝে নিন
Dashboard auction workflow অনুযায়ী সাজানো। Setup event এর আগে, auction control ও big screen live event চলাকালীন, আর export/audit event শেষে কাজে লাগে।
- Dashboard Home active season ও quick metrics দেখায়।
- Seasons থেকে sport, budget, increment, category, registration form এবং active season manage হয়।
- Players থেকে add, import, approve, edit, delete ও export হয়।
- Teams থেকে budget, device link, approval ও export manage হয়।
- Auction section-এ Control, Big Screen এবং Rosters আছে।
3. Organization settings configure করুন
Final auction data দেওয়ার আগে Settings থেকে currency, branding এবং public URL related option ঠিক করুন।
- Display currency BDT বা USD set করুন।
- USD display হলে BDT per USD conversion rate দিন।
- Plan support করলে custom domain ও DNS verification complete করুন।
- Organization name ও logo consistent রাখুন।
4. Season তৈরি ও active করুন
Season হলো একটি auction campaign বা tournament। Event preparation বা live auction করার সময় সাধারণত একটি active season রাখুন।
- Cricket বা football sport নির্বাচন করুন।
- Team তৈরি করার আগে per-team budget set করুন।
- BDT/USD bid increment set করুন।
- Player category যেমন A, B, Icon, Local, Overseas ইত্যাদি যোগ করুন।
- যে season চালাবেন সেটি active করুন।
5. Player registration form তৈরি করুন
Public registration দিলে player নিজের details submit করতে পারে। Tournament অনুযায়ী custom field যোগ করতে পারবেন।
- Active season-এ public player registration enable করুন।
- District, shirt size, role, phone number ইত্যাদি extra field যোগ করুন।
- Registration link share করুন।
- Players page থেকে submitted player approve/reject করুন।
6. Manual player add করুন
ছোট list, late addition বা correction এর জন্য Add Player ব্যবহার করুন।
- Name, category, base price, position এবং sport-specific details দিন।
- Clear photo upload করলে big screen ভালো দেখায়।
- Category rule অনুযায়ী base price রাখুন।
- Draft ও final player আলাদা রাখতে approve status ব্যবহার করুন।
7. CSV দিয়ে player import করুন
বড় tournament এর জন্য CSV import দ্রুততম পদ্ধতি। Template download করে carefully fill করুন।
- Players import page থেকে template নিন।
- Required column যেমন name ঠিক রাখুন।
- Preview দেখে missing column বা invalid price ধরুন।
- Confirm করার পর কয়েকটি player spot-check করুন।
8. Team ও budget তৈরি করুন
Team হলো auction buyer। Budget ঠিক না হলে bid validation ও spending ভুল হতে পারে।
- প্রতিটি team name ও short code দিন।
- Initial ও remaining budget check করুন।
- Team registration দরকার হলে enable করুন।
- Auction শুরুর আগে budget review করুন।
9. User invite ও role assign করুন
সবাইকে full admin access দেওয়া দরকার নেই। কাজ অনুযায়ী role দিন।
- Organization admin settings, billing, user, season, player, team manage করে।
- Auctioneer live auction control চালায়।
- Viewer report ও screen monitor করতে পারে।
- Event day এর আগে সবাইকে login test করতে বলুন।
10. Team device link প্রস্তুত করুন
Captain-রা private team device link থেকে bid করবে। প্রতিটি link private access key এর মতো ব্যবহার করুন।
- Teams page থেকে device link generate/copy করুন।
- প্রতিটি team-কে শুধু নিজের link দিন।
- Auction এর আগে captain-দের link খুলে test করতে বলুন।
- Backup admin bidder রাখুন।
11. Big screen setup করুন
Big screen projector বা TV এর জন্য। এখানে player, bid, timer, leading team, budgets এবং result animation দেখা যায়।
- Dashboard > Auction > Big Screen খুলুন।
- Browser fullscreen mode ব্যবহার করুন।
- Auction control থেকে test bid দিয়ে websocket update check করুন।
- Display laptop sleep mode off রাখুন।
12. Full test auction চালান
Real event এর আগে দুই team ও দুই player দিয়ে test করলে বেশিরভাগ issue আগে ধরা পড়ে।
- Auction Control এ player select করে timer start করুন।
- Control ও team device থেকে test bid দিন।
- একজন SOLD এবং একজন UNSOLD mark করুন।
- Rosters এ result check করুন।
13. Live auction চালান
Event চলাকালে একজন Auction Control চালাবে এবং একজন big screen/room monitor করবে।
- Room ready হলে next player select করুন।
- Timer start, pause, resume বা extend করুন।
- SOLD করার আগে leading team confirm করুন।
- No sale হলে UNSOLD দিন।
- Active bid চলাকালীন unnecessary refresh এড়িয়ে চলুন।
14. Roster ও export review করুন
Auction শেষে final team, spending, unsold player এবং sponsor/captain record review করুন।
- Rosters থেকে final team list দেখুন।
- Plan অনুযায়ী CSV/PDF export করুন।
- Export social media, announcement বা dispute resolution এ ব্যবহার করুন।
- Important change review করতে audit log রাখুন।
15. Billing, plan ও payment activation
Billing plan limit এবং renewal state control করে। Free testing এর জন্য, paid plan production capacity unlock করে।
- Billing থেকে current plan, limit ও payment history দেখুন।
- PayPal checkout successful হলে package auto activate হবে।
- Manual bKash হলে transaction ID submit করুন।
- Support এর জন্য payment reference রাখুন।
16. Troubleshooting checklist
Event-day issue সাধারণত cache, internet, permission, missing data বা display setup থেকে হয়।
- Deploy এর পর old page দেখালে browser/Laravel/Vite cache clear করুন।
- Realtime না এলে websocket console error ও Reverb service check করুন।
- Image break হলে storage disk ও public URL check করুন।
- Import fail হলে CSV template header check করুন।
- Email junk এ গেলে SPF, DKIM, DMARC verify করুন।
এই গাইড কীভাবে ব্যবহার করবেন
প্রথমবার step by step follow করুন। Test auction হয়ে গেলে players, teams, auction control, billing, exports, settings বা troubleshooting অংশে সরাসরি যেতে পারবেন।